Estrutura

O Gabinete do Superintendente à luz do Plano Diretor Institucional da UFES, é a instância de gestão estratégica da Superintendência, envolvendo, neste nível:

• - Superintendente;
• - Divisão de Gestão Administrativa;
• - Diretor de Planejamento Físico;
• - Diretor de Obras;
• - Diretor de Manutenção;
• - Diretor de Segurança e Logística;
• - Diretores Setoriais.

É o setor que auxilia o Superintendente nos assuntos referentes à gestão da informação e suporte administrativo. Dentre suas responsabilidades estão:

• - Gestão da Informação: Salvaguarda de dados, informações e documentos, pela consolidação e prestações de contas, bem como pela intercomunicação com os órgãos de controle internos e externos à UFES;

• - Suporte Administrativo: aspectos relacionados a gestão de pessoas, material de consumo, patrimônio, manutenção, conservação e finanças interna à Superintendência.

É a unidade responsável pela gestão do Plano Diretor Físico dos campi da UFES, trabalha com o planejamento físico da Universidade, por meio do recebimento de demandas de execução de projetos e orçamentos, sejam estas para obras novas ou reformas. Também é responsável pelo planejamento ambiental e sustentável dos campi da UFES e de suas edificações. A DPF é composta por:

• - Coordenação de Projetos e Orçamentos: responsável pela elaboração, guarda dos projetos arquitetônicos e complementares para novas obras e reformas, pelo suporte à elaboração de orçamentos e projetos básicos para licitações, bem como pela elaboração e guarda dos orçamentos para obras e reformas, pelo suporte à elaboração de projetos básicos para licitação e pelo suporte ao atendimento aos órgãos de controle;

• - Divisão de Meio Ambiente e Sustentabilidade: responsável pela elaboração e guarda dos projetos de modernização das edificações da Universidade com vistas à sustentabilidade e às ações ambientais.

É a unidade responsável pela gestão de todas as obras no âmbito da UFES. Obras, neste contexto, são aquelas voltadas para a construção de novas edificações, de intervenções no entorno da Universidade ou de novas nas vias e acessos aos campi e aos seus prédios. Esta diretoria é composta pela Coordenação de Acompanhamento e Fiscalização de Obras. Tal coordenação é responsável pelo acompanhamento, fiscalização e controle das obras, mantendo interface com os executores e fiscais, com vistas à garantia da qualidade das obras executadas.

É a unidade responsável pela gestão de todas as manutenções realizadas na UFES. Para desempenhar esse papel, as atribuições foram elencadas a partir das competências em duas áreas distintas: edificações e equipamentos. A DMEE é composta por duas divisões:

• - Divisão de Manutenção de Edificações e Infraestrutura Urbana: responsável pelo planejamento e execução das atividades de manutenção preventiva e corretiva das edificações;

• - Divisão de Manutenção de Equipamentos: responsável pelo planejamento e execução das atividades de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos;

É a unidade responsável pela gestão de toda a área de segurança, de logística de pessoal e de serviços terceirizados no âmbito da UFES. Abrange a logística de serviços complementares, o serviço de transportes oficiais e a segurança dos campi. A DSL é composta por duas coordenações:

• - Divisão de Segurança: responsável pela elaboração e execução da logística das ações de segurança nos campi, pelo controle da vigilância eletrônica nos prédios, vias e portarias dos campi e pelo acompanhamento dos contratos de vigilância e segurança patrimonial, bem como pelo acionamento das forças públicas de segurança – bombeiros, polícias federal, civil e militar, sempre que necessário;

• - Divisão de Transporte e Logística:

  • * Responsável pela elaboração e execução da logística de atendimento e distribuição de pessoal de apoio complementar à força de trabalho da UFES sob a responsabilidade da Superintendência, pelo acompanhamento dos contratos de trabalho entre as empresas e trabalhadores terceirizados e subsidiar a Assessoria de Gestão no atendimento às demandas dos órgãos de controle;

  • * Responsável pela elaboração e execução da logística de atendimento e distribuição da frota e serviços de transportes na UFES, pelo controle e manutenção preventiva dos veículos da frota própria, pelo controle de abastecimento e quilometragem dos veículos da frota, pela programação do uso de veículos terceirizados no atendimento das atividades da Universidade, bem como e subsidiar a Assessoria de Gestão no atendimento às demandas dos órgãos de controle.

As Diretorias Setoriais são agências responsáveis pelo atendimento dos serviços prestados pela Prefeitura Universitária para as comunidades geograficamente distantes da sede da Superintendência. Há atualmente três Diretorias Setoriais:

• - Diretoria de Infraestrutura – Setorial Sul (DIS) – localizada no município de Alegre (ES), é responsável por analisar, dimensionar e atender às demandas relacionadas aos serviços de vigilância, conservação, transportes e manutenção do campus de Alegre.

• - Diretoria de Infraestrutura – Setorial Norte (DSEN) – localizada no município de São Mateus (ES), é responsável por analisar, dimensionar e atender às demandas relacionadas aos serviços de vigilância, conservação, transportes e manutenção do campus de São Mateus. Contando com uma divisão de Serviços de Engenharia.

• - Diretoria de Infraestrutura de Maruípe – (DIM) – localizada no município de Vitória (ES), é responsável por analisar, dimensionar e atender às demandas relacionadas aos serviços de vigilância, conservação e manutenção do campus de Maruípe.

Esta comissão permanente possui a responsabilidade de acompanhar as atividades dos fiscais de obras, emitir laudos e, quando necessário, acionar a Divisão de Acompanhamento e Fiscalização de Obras e outros setores da Prefeitura visando à correção dos problemas detectados, com o objetivo final de receber as obras, liberando-as para o uso.

Esta comissão tem o objetivo de realizar a avaliação dos imóveis da UFES para subsídio das atividades de licitação, aluguel, alienação e outras concessões de uso.